chanreul
2008-05-08 18:43:16 UTC
關於近日學生會版上關於金澤交流之討論與疑問,在此學生會先感謝成大全體學生之
關心,同時也藉由這篇文章,對各位同學的疑問進行解答,如有回答不甚完善則請包涵。
由於會內的消息傳達有誤,本部也是在四月底才被告知經費短缺消息,並非四月初就
已得知,且從得知將無法接待一事起,這段時間我們在開會商議關於如何通知金澤學生會
,及後續的應變處理方法,因此才在五月初把信件寄給日方。
訊息的傳達,經由第三者或是傳話的效果,常會有所出入及造成誤解,五月初寄出的
信,在這裡所要強調的是,它並不是在傳達一個無法做改變更動的結果,主要目的是在傳
達我們目前面臨到的狀況與難處,且有提及關於今年十月份交流一事,並且詢問到若是已
在無法接待的前提下他們是否願意繼續進行今年十月份的交流,而續辦今年交流的主導權
是在他們手上。且旨在期望日方在了解情況後,我們可以快速且無誤的對日方作詳細說明
與回覆,並且可以馬上開始討論相關後續應變事宜,甚至是明年續辦的問題,但很可惜在
連絡不到日方聯絡人的情況下,又無法得知日方消息,而卻是從第三者處得知日方情況,
聯絡人無法發揮其功用。
在發現日前的信件造成誤會之後,我們也已經立刻找來目前台日學術組的一位日本人
協助撰寫更詳細的日文信件,(之前的誤會也有可能是來自英文信件的語言溝通不夠清楚)
,預計明天便可將信件做好最終確認並寄出,順利與日方達成更進一步的溝通。
外務部清楚的知道日方已籌畫本次活動很久,所以才在信件中詢問到活動的進度與時
程,希望可以避免造成的不便及提供應變措施。再者,參訪行程在去年交流時就已底定,
並非在確認無經費可接待後才提出參訪要求。基於平等互惠的原則下,由於明年無法接待
,今年的十月份交流我們理當不繼續參訪行程,只是考慮到日方籌備已久,不好突然中斷
計畫及考慮中斷參訪所會早成之不便,因此寫信詢問若是在無法接待的前提下,是否願意
繼續今年的參訪。
由於現階段的溝通及認知,都還在初步的確認階段。外務部當然是以非常誠懇的態度
詢問且告知日方,只是由於尚未有明確的共識存在,且也還未等到日方的答覆,所以尚未
公開所有的過程及討論決議。但可以確定且公開的是,這部分絕對沒有曖昧占便宜以及隨
便搪塞的心態。
每次的交流活動,並非都是以兵來將擋,水來土掩的態度來應付,且在今年三月份,
就已先與日方作初步的討論與規劃。在交流活動中,每個跑活動的工作人員都是自發性的
參加,每個人皆是免費工,也許負責的部分並不相同,也並不特別只有是翻譯,但是大家
皆是秉持著自願的精神參加活動,也因此交流才能盡善盡美。
若是關心金澤交流的各位,對以上的回覆及解釋仍尚有存疑及疑惑的話,歡迎隨時連
絡學生會外務部,我們誠心的歡迎各位提供寶貴意見。
每個星期四18:00─21:00皆是外務部值班時間,非常歡迎各位至學生會作更直接的
討論與深度的交流!
外務部部長
胡浩萱
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[1;36;42m夢之大地 逼逼ㄟ四 [37m█▁◤ █ █ █▁▁ █ █ ▉▉▉ █▁ █ █ █ █ █▁◤ [m[m
[1;32m※ Origin:[33m <bbs.ccns.ncku.edu.tw> [31m◆ From:[36m 140.116.120.227 [m[m[m
關心,同時也藉由這篇文章,對各位同學的疑問進行解答,如有回答不甚完善則請包涵。
由於會內的消息傳達有誤,本部也是在四月底才被告知經費短缺消息,並非四月初就
已得知,且從得知將無法接待一事起,這段時間我們在開會商議關於如何通知金澤學生會
,及後續的應變處理方法,因此才在五月初把信件寄給日方。
訊息的傳達,經由第三者或是傳話的效果,常會有所出入及造成誤解,五月初寄出的
信,在這裡所要強調的是,它並不是在傳達一個無法做改變更動的結果,主要目的是在傳
達我們目前面臨到的狀況與難處,且有提及關於今年十月份交流一事,並且詢問到若是已
在無法接待的前提下他們是否願意繼續進行今年十月份的交流,而續辦今年交流的主導權
是在他們手上。且旨在期望日方在了解情況後,我們可以快速且無誤的對日方作詳細說明
與回覆,並且可以馬上開始討論相關後續應變事宜,甚至是明年續辦的問題,但很可惜在
連絡不到日方聯絡人的情況下,又無法得知日方消息,而卻是從第三者處得知日方情況,
聯絡人無法發揮其功用。
在發現日前的信件造成誤會之後,我們也已經立刻找來目前台日學術組的一位日本人
協助撰寫更詳細的日文信件,(之前的誤會也有可能是來自英文信件的語言溝通不夠清楚)
,預計明天便可將信件做好最終確認並寄出,順利與日方達成更進一步的溝通。
外務部清楚的知道日方已籌畫本次活動很久,所以才在信件中詢問到活動的進度與時
程,希望可以避免造成的不便及提供應變措施。再者,參訪行程在去年交流時就已底定,
並非在確認無經費可接待後才提出參訪要求。基於平等互惠的原則下,由於明年無法接待
,今年的十月份交流我們理當不繼續參訪行程,只是考慮到日方籌備已久,不好突然中斷
計畫及考慮中斷參訪所會早成之不便,因此寫信詢問若是在無法接待的前提下,是否願意
繼續今年的參訪。
由於現階段的溝通及認知,都還在初步的確認階段。外務部當然是以非常誠懇的態度
詢問且告知日方,只是由於尚未有明確的共識存在,且也還未等到日方的答覆,所以尚未
公開所有的過程及討論決議。但可以確定且公開的是,這部分絕對沒有曖昧占便宜以及隨
便搪塞的心態。
每次的交流活動,並非都是以兵來將擋,水來土掩的態度來應付,且在今年三月份,
就已先與日方作初步的討論與規劃。在交流活動中,每個跑活動的工作人員都是自發性的
參加,每個人皆是免費工,也許負責的部分並不相同,也並不特別只有是翻譯,但是大家
皆是秉持著自願的精神參加活動,也因此交流才能盡善盡美。
若是關心金澤交流的各位,對以上的回覆及解釋仍尚有存疑及疑惑的話,歡迎隨時連
絡學生會外務部,我們誠心的歡迎各位提供寶貴意見。
每個星期四18:00─21:00皆是外務部值班時間,非常歡迎各位至學生會作更直接的
討論與深度的交流!
外務部部長
胡浩萱
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